С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиторской деятельности», с 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО).

С указанной даты все участники перевозочного процесса (отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы) обязаны оформлять и обмениваться в электронном виде следующими документами:

• экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
• грузовыми накладными (для воздушных перевозок);
• транспортными железнодорожными накладными;
• транспортными накладными;
• заказами и заявками на перевозку грузов.

Обязанность касается всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы.

Если компания только получает грузы и не инициирует документооборот, она должна подписывать свою часть в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку груза.

Для работы с ЭДО необходимо:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (в зависимости от участников логистической цепочки);
• подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которые обеспечивают передачу данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании с назначением администратора, при необходимости подключить и водителей.

Операторы ИС ЭПД аккредитованы Минтрансом России, и их перечень опубликован на сайте.

Важно учитывать, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель, перевозчик, экспедитор и получатель груза.

Переход на ЭДО повысит прозрачность логистических процессов, сократит издержки (на бумагу, печать, курьерские услуги) и ускорит взаиморасчеты. ГИС ЭПД обеспечивает централизованное хранение документов и контроль со стороны государства.